为全面提升供热服务质量,加强品牌宣传力度,确?突е幸舛燃肮┤确务工作获得功效,倾力打造和谐、环保的用热环境,2022年济南壹定发投资控股集团将持续发展“暖万家”进社区服务活动,倾听苍生心声,提高服务品质,全面提升客户的幸福赣注获得感和中意度。具体规划如下:
一、活动主张
各供热公司在集团的统一辅导下,有组织、有打算、有步骤、有指标、科学有效地发展进社区服务活动,创建壹定发品牌社企共建,加强社区服务宣传力度:
请宽大客户积极自动关注微信公家号,同时我们将现场赠送幼礼物。
1.积极推广线上解决业务,活动现场约请客户关注微信公家号。
2.全面奉行“网格化”供暖管家,积极联动社区网格员。
3.推动“气热联动”一站式服务,加强合作实现共赢。
二、活动打算、功夫铺排
通例进社区打算以周六、周日为主,每次不少于半天功夫,上午9:00至11:30或下午16:30至19:00。除集团统一组织(附件1《2022年进社区活动打算铺排表》)的活动表,各供热公司可自行铺排,提前1天将活动功夫、地址、内容等报备至服务稽查部。具体铺排如下:
1.沉点宣传幼区用热系统刷新事宜及室内分户刷新的优势,现场相识客户的刷新意向,各供热公司服务片区的老旧幼区、自管站刷新、分户刷新的幼区应确;疃哺。
2.采暖季起头前,沉点宣传交费优惠活动,为采暖季的供暖服务做好前期筹备工作。针对投诉或问题反映较多的沉点幼区,发放供热领略纸,宣传分户刷新、供用热学问等,并对沉点客户、终年存在问题的客户进行走访。针对孤寡老年人居多的幼区,自动解决供暖缴费、征询、报停等服务,让客户在家门口就能“零跑腿”交费。
3.在热调试期间,各供热公司以客户投诉集中幼区为主发展进社区活动,以答疑解惑和上门服务为主。解说供热初期供热设施出现的气堵、流量不均所造成的供热质量不梦想的情况,以及出现这些问题该若何应对。
4.在正式供暖后,以换热站盛开日和查漏补缺为主,解决供热以来客户家中不热问题,使客户收成科普知识的同时更安心享受暖冬。
三、参与部门及职责
1.服务稽查部是进社区服务活动的归口治理部门,掌管造订进社区服务规划和组织执行服务活动,监督查核进社区服务活动行为,督办活动中反映的供热问题。
2.各供热公司是进社区服务活动的执行主体,掌管造订执行打算,铺排场地、人员、工具、器材、车辆,与本地居委会、物业公司、处事处沟通和协调,落实解决活动中反映的供热问题。掌管进社区活动的抢建、维建工作,发展入户服务、有偿服务工作。
3.党群工作部掌管进社区活动的宣传工作,设计、造作统一的标语、服装、展板、条幅、宣传片、宣传资料等,与电视台、报社沟通和协调,进行宣传报路。
4.服务稽查部结合上年度投诉情况选择所进社区,并与各供热公司实时沟通,做到精准服务,集团公司其他部门凭据必要在职责领域内共同进社区活动的发展。
四、活动分工
进社区服务活动划分为三个幼组:征询组、走访组、入户服务组,每组不少于两幼我。参与进社区服务人员每次不少于9人,由各供热公司掌管人及有关人员参与。
1.征询组
掌管发放供热领略纸、服务手册、供暖管家名片,播放企业宣传片、供热学问动画片,宣传供热律例及规章,现场解答供热问题。征询类问题要现场即时正确回答,投诉类问题以现场解决为主,因特殊情况现场不能解决的,依照《工单处置时限表》中划定的投诉类型及解决时限解决。
2.走访组
掌管发展对客户的走访工作,供热期内同步发展测温工作,听取客户的定见及建议,解决客户反映的供热问题,并做好纪录。走访领域必须涵盖社区内党代表、人大代表、政协委员、党风监督员、市级辅导、市直及区县党委(党组)班子成员、其他干部职工、社会监督员、特困户、低;Ш筒屑布彝。
3.入户服务组
至少铺排两组,重要掌管对客户室内供热设施进行调试,提供有偿服务及有关技术支持,切实为客户解决现实供热问题。每次进社区服务活动入户服务不少于20户,按要求填写纪录,注明联系地址及电话,需客户具名确认。
五、活动要求
1.造订规划
各供热公司依照集团活动要求,造订具体执行规划。针对分歧的幼区,造订分歧的进社区规划,凸起每次进社区的特色,提高客户的中意度及认知度。
2.高度器沉
各供热公司掌管人及二级中层要带头参与,携带其他员工积极参加,同时确保人员按时到位;疃迪趾2日内将《“暖万家”进社区服务活动报送表》(附件2)电子版报送至服务稽查部jnntfwjcb@163.com邮箱。
3.确保成效
各供热公司要提前与处事处、社区、物业公司搞好工作衔接,切实通度日动解决客户关切的热点、难点问题,确;疃敌。各供热公司提前 3 天通过张贴通知、客户业主群内发通知等方式,通知地点幼区客户。
4.做好宣传
各供热公司在发展进社区服务活动时,要摆放统一造作的展板,摆放供暖管家席签,微信二维码两个(管家、地点幼区微信群),发放宣传品。通过文字图片、播放企业宣传片、供热学问动画片等方式,进一步加强供热学问、供热律例宣传,打造“暖万家”服务品牌,设置公司优良形象。
5.规范服务
进社区服务人员必须统一穿戴工装,佩带工作牌,穿戴统一配发的“暖万家”马甲及帽子,携带手提工具箱、宣传资料、鞋套等物品,严格依照《进社区服务活动治理法子》执行。
六、活动内容
1.进社区服务活动人员必须提前1幼时达到活动现场发展筹备工作,安插征询服务台(至少两张征询桌),悬挂壹定发集团配发的横幅,统一搭设集团公司配发的帐篷,摆放集团公司统一造作的宣传展板。
2.如需维建室内供热设施,在进入客户室内时,应着统一工装、佩带工作牌,服务过程严格执行入户服务及测温规范。
3.严禁吃、拿、卡、要,不弄虚作假,凭据客户要求进行有偿服务时,严格执杏锥有偿服务工作治理法子》。
4.进社区服务活动使用流动服务车时,合理铺排随车服务人员,明确现场人员分工,确保可能解决收费、报停等业务, 严格执杏锥流动服务车治理法子》。
5.进社区服务活动实现后,派专人对活动现场卫生进行算帐,确;肪澄郎。
6.各供热公司进社区活动严格执杏锥进社区服务活动治理法子》,如有违反服务稽查部将依规进行查核处罚。
服务稽查部
2022年9月2日
附件1《2022年进社区活动打算铺排表》
附件2《“暖万家”进社区服务活动报送表》
附件1《2022年进社区活动打算铺排表》
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序号 |
功夫 |
港华壹定发 |
睿冠电能 |
德和地热 |
济南和弘 |
鹊山热电 |
欧适能 |
章丘和盛 |
济阳新城 |
长清热电 |
商河恒泰 |
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1 |
9月17日 |
西彩六合佳苑 |
济钢南区 |
蓝石大溪地 |
千佛山东院 |
鹊山苑一区 |
空天信息港 |
东山三区 |
三庆阳光花圃幼区 |
汇富苑幼区 |
商基鑫城 |
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2 |
9月24日 |
东彩世佳花圃幼区 |
伴山居三区 |
警苑幼区 |
趵突泉西村 |
鹊山苑二区 |
月宫社区 |
白泉家园 |
新世纪阳光 花圃 |
王宿文清苑 |
金泽苑 |
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3 |
10月8日 |
大魏明都幼区 |
济钢新村老区 |
一建宿舍 |
千佛山北院 |
鹊山苑一区 |
弘阳广场 |
百合花圃 |
清华园(济阳) |
银丰第宅 |
金淙苑 |
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4 |
10月15日 |
神武幼区 |
回复国际 |
车站街宿舍 |
山大中心南院 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
鲁能第宅 |
三发舜鑫苑 西区 |
文昌东苑 |
碧桂园 |
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5 |
10月22日 |
泰和新苑 |
警员学院宿舍 |
金地越秀 |
南山幼区 |
鹊山苑一区 |
月宫社区 |
东山二区 |
徐家鑫苑 |
泉升花圃 |
嘉润御景国际 |
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6 |
10月29日 |
西彩石幼区 |
伴山居一区 |
蓝石大溪地 |
历山名郡 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
中骏柏景湾 |
名门世家 |
书香家世 |
嘉源逸居 |
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7 |
11月5日 |
万科龙湖城市之光幼区一区 |
济钢新村东区 |
消防支队眷属楼 |
趵突泉东村 |
鹊山苑一区 |
月宫社区 |
桃花山西区 |
华鑫现代城 |
畅博尚都 |
玫瑰园 |
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8 |
11月12日 |
万科龙湖城市之光幼区二区 |
丁家嵘汇南区 |
蓝石大溪地 |
山大二宿舍 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
玖珑府 |
祥生城市之星 |
郦水家苑 |
金潞苑 |
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9 |
11月19日 |
万科龙湖城市之光幼区三区 |
仁恒世纪花圃 |
三角线万盛街 |
千佛山南院 |
鹊山苑一区 |
曹范安设 |
干休所 |
腾骐骏安西区 |
百突泉闻苑 |
武夷山 |
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10 |
11月26日 |
四鲍幼区 |
济钢新村西区 |
金地越秀 |
趵突泉东村 |
鹊山苑二区 |
月宫社区 |
玉兰花圃 |
雅居园 |
王宿文清苑 |
涌鑫花苑 |
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11 |
12月10日 |
依山新居幼区 |
龙湖天璞 |
白马新苑 |
山大五宿舍 |
鹊山苑一区 |
长青社区 |
百脉悦府 |
和家园 |
泉升花圃 |
权门又一城 |
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12 |
12月24日 |
殷陈幼区 |
绿地中央第宅 |
肿瘤医院宿舍 |
历山名郡 |
鹊山苑二区 |
垛庄安设 |
山水北城 |
泉城尚郡 |
范景家苑 |
檀都 |
附件2
“暖万家”进社区服务活动报送表
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活动功夫 |
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片区名称 |
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活动地址 |
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活动掌管人 |
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宣传用品 发放情况 |
供热领略纸: 供暖管家名片: 礼物: 壹定发集团供热、供气服务尺度化手册: |
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总 户 数 |
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走访户数 |
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入户情况 |
中意:( )户;通常:( )户;不中意:( )户 |
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参与人员 |
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活动内容 |
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定见及存在 问题 |
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